公司法定代表人不僅享有代表公司開展業(yè)務的權利,同時要承擔公司經營失敗部分責任。而“掛名”法定代表人因未參與公司實際經營,無法實際控制公司業(yè)務,所以往往承擔著更大的風險。
一、“掛名”法定表人為何難以解除掛名
很多公司實際控制人為了避免可能存在法律風險,避免被認定為關聯關系,甚至為了業(yè)務辦理便利性需要,找到員工或者外部人員與公司簽署委托協(xié)議,約定由員工或外部人員代替自己作為法定代表人。員工離職或者聘用人員不同意繼續(xù)擔任后,要求公司辦理法定代表人工商變更登記時,很多公司往往拖延辦理手續(xù),從而導致員工或外部人員長期被登記為法定代表人。
作為“掛名”法定表人的員工或外部人員因為不是公司股東或者控股股東,無法向工商登記機關提供變更法定代表人的股東會決議,所以只能等待公司辦理法定表人變更登記。但公司往往因為找到下一個代理人比較困難,所以一拖再拖。
二、擔任“掛名”法定代表人的法律風險
1、刑事法律責任
根據我國刑法的規(guī)定,很多單位類型的犯罪采用的是“雙罰制”,即對單位及其主要負責人均給予刑事處罰。例如:
刑法第一百七十六條“非法吸收公眾存款或者變相吸收公眾存款,擾亂金融秩序的,處三年以下有期徒刑或者拘役,并處或者單處二萬元以上二十萬元以下罰金;數額巨大或者有其他嚴重情節(jié)的,處三年以上十年以下有期徒刑,并處五萬元以上五十萬元以下罰金。
單位犯前款罪的,對單位判處罰金,并對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員,依照前款的規(guī)定處罰?!?/span>
公安偵查機關在偵查刑事犯罪時,認定公司負責人最直接判斷就是根據工商登記的法定代表人。除非“掛名”法定代表人有已簽署相關代理合同的證據證明,否則很難解釋。另外,遭受警察不斷訊問也不是那么令人舒服的事情。
2、行政責任
根據《民法總則》第49條規(guī)定,企業(yè)法人有下列情形之一的,除法人承擔責任外,對法定代表人可以給予行政處分、罰款,構成犯罪的,依法追究刑事責任:(二)向登記機關、稅務機關隱瞞真實情況、弄虛作假的。“掛名”法定代表人可能被給予行政處分與罰款。
如果被“掛名”公司存在違反工商管理規(guī)定或稅務規(guī)定行為,其法定代表人還會被列入工商稅務黑名單。一旦被列入黑名單,以后再想申請做法定代表人、董事、監(jiān)事就會非常困難,這時再向工商稅務部門解釋,往往需要經過繁瑣調查流程,而且不一定被接受。
3、民事責任
(1)公司有未了結的民事訴訟或不履行生效法律文書確定的義務,司法機關可對法定代表人采取罰款、限制出境、限制消費等強制措施;
(2)擔任法定代表人的自然人不得為:擔任破產清算的公司、企業(yè)的董事或者廠長、經理,對該公司、企業(yè)的破產負有個人責任的,自該公司、企業(yè)破產清算完結之日起未逾三年;擔任因違法被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責令關閉的公司、企業(yè)的法定代表人,并負有個人責任的,自該公司、企業(yè)被吊銷營業(yè)執(zhí)照之日起未逾三年。
(3)在企業(yè)破產程序中,法定代表人未經人民法院許可,不得離開住所地,還應承擔相應義務,如妥善保管其占有和管理的財產、印章和賬簿、文書等資料;根據人民法院、管理人的要求進行工作,并如實回答詢問;列席債權人會議并如實回答債權人的詢問;
(4)如公司欠繳稅款,稅務機關可以對法定代表人限制出境。如果公司未結清稅款、滯納金,又不提供擔保的,法定代表人可能被限制出境。
三、成為“掛名”法定代表人,如何保護自己
在被公司要求擔任公司法定代表人,首先應當盡量拒絕;如果無法拒絕時,應當與公司簽署書面代理協(xié)議,寫明自己僅為代理法定代表人,不參與公司實際經營,也不承擔公司法定代表人的義務,如自己離職、不愿繼續(xù)擔任或者公司經營出現任何問題時,公司應當在確定時間內辦理完畢法定代表人變更登記手續(xù)。同時,如因擔任法定代表人而使自己遭受任何損失,公司應當全額賠償。
等與公司簽署完畢代理協(xié)議后,再同意擔任法定代表人。
四、公司拖延辦理工商變更登記怎么辦
1、向公司發(fā)出書面聲明:最好通過律師向公司及股東發(fā)出律師函,提出辭去公司法定代表人職務,并要求公司根據代理協(xié)議的約定(如有)或離職后N日內辦理完畢工商變更登記手續(xù)。
2、登報聲明:表明自己已向公司辭去法定代表人職務,自聲明日后,公司所有經營管理活動與自己無關。如公司股東及管理人員冒用自己名義代行簽署相關法律文件的,應當自行承擔一切法律責任。
3、向工商稅務部門、開戶行反映:向企業(yè)注冊地工商部門、稅務部門、開戶銀行發(fā)送律師函,告知已向公司“辭任”的信息,并請求工商部門、開戶銀行督促公司及時辦理變更。
4、以公司為被告,起訴變更法定代表人:根據《中華人民共和國公司法》第13條的規(guī)定,公司法定代表人依照公司章程的規(guī)定,由董事長、執(zhí)行董事或者經理擔任,并依法登記。公司法定代表人變更,應當辦理變更登記?!皰烀狈ǘù砣丝梢怨緸楸桓妫瑴蕚浜脛趧雍贤⒋韰f(xié)議、公司名片與名牌等證明材料,委托律師向公司住所地法院提起變更公司登記訴訟。