1.外資企業(yè)監(jiān)事
若設(shè)監(jiān)事會,至少需三名監(jiān)事成員。若不設(shè)監(jiān)事會,可設(shè)一名監(jiān)事即可。
監(jiān)事可以是外國個人也可以是中國大陸居民。在辦理外資公司注冊時,需提交監(jiān)事的身份證明。
2.外資企業(yè)股東
外資企業(yè)股東外商獨資公司的股東可以為外國企業(yè),也可以外國居民.中外合資公司的股東,對于中方股東有特殊要求,即中方股東不能是中國居民,必須是中國公司。
外資公司注冊時,需提交并驗資股東的身份證明。外國企業(yè)提交經(jīng)公證過的合法開業(yè)證明,外國個人提交經(jīng)公證過的護照。
3.外資企業(yè)董事
外資公司成立時,可以設(shè)董事會,也可以不設(shè)董事會,若不設(shè)董事會,需設(shè)一名執(zhí)行董事。外資公司董事或執(zhí)行董事即可以聘請大陸居民也可以委派外國個人擔任。外資公司注冊時,董事需出具身份證明材料。
4.外資企業(yè)注冊資本
中國大陸注冊外資公司,注冊資本需實際出資。外資公司注冊資本可依據(jù)新《中華人民共和國公司法》及外資公司各行業(yè)法規(guī)規(guī)定的最低注。
外國投資者需將注冊資本打入外資公司外匯賬戶,聘請專業(yè)的會計師事務(wù)所來驗資,并出具《驗資報告》。
5.外資企業(yè)公司名稱
外資注冊公司時,首先要進行公司名稱核準,需提交多個公司名稱進行查名。上海注冊公司查名的規(guī)則是,同行業(yè)中,公司名稱不能同名也不能同音,多個字號的,需拆開來查名。
6.公司注冊地址
公司注冊地址必須是商用的辦公地址,需提供租賃協(xié)議、房產(chǎn)證復印件及租賃發(fā)票。
7.公司章程
公司成立時,需向工商管理部門提交公司章程,公司章程里確定了公司的名稱、經(jīng)營范圍、股東及出資比例、注冊資本,股東、董事、監(jiān)事的權(quán)利與義務(wù)等內(nèi)容。
8.經(jīng)營范圍
外資注冊公司時,經(jīng)營范圍必須要明確,以后的業(yè)務(wù)范圍不能超出公司經(jīng)營范圍。經(jīng)營范圍字數(shù)在100個字以內(nèi),包括標點符號。
中國對外資公司注冊登記是實行審批制的,有些行業(yè),如礦產(chǎn)、零售等是屬于外資限制進入的行業(yè),需中國商務(wù)部審批。
9.財務(wù)人員
公司進行稅務(wù)登記時,需提交一名財務(wù)人員信息,包括身份證明復印件、會計上崗證復印件與照片。
10.法定代表人
外資企業(yè)需設(shè)一名法人代表,法人代表可以是股東之一,也可以聘請。外資企業(yè)或中外合資企業(yè)的法人代表,即可以是中國人也可以外國人。 外資公司注冊時,需提交法定代表人身份證明及照片。
11.可行性研究報告
外資公司審批時,需提交可行性研究報告。
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