總有人問：記賬憑證和會計(jì)憑證是一個(gè)意思嗎？答案當(dāng)然是否定的。
其實(shí)，在財(cái)務(wù)會計(jì)的核算中，經(jīng)常會用到記賬憑證和會計(jì)憑證，主要用途都是用作記賬依據(jù)，但兩者卻有著很大區(qū)別。
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什么是記賬憑證？
記賬憑證是財(cái)務(wù)人員根據(jù)發(fā)票等原始憑證填制，記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡要內(nèi)容，確定會計(jì)分錄，并作為記賬依據(jù)的會計(jì)憑證。它又被稱為分錄憑證和記賬憑單，是會計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制的。
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什么是會計(jì)憑證？
會計(jì)憑證是用來記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，具有法律效力，作為記賬根據(jù)，據(jù)以登記會計(jì)賬簿的一種書面證明。會計(jì)憑證多種多樣，按其用途和填制程序分類，可分為原始憑證和記賬憑證兩類。
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記賬憑證和會計(jì)憑證有什么區(qū)別？
會計(jì)憑證包括但不僅限于原始憑證。根據(jù)《會計(jì)法》第十四條規(guī)定“會計(jì)憑證包括原始憑證和記帳憑證。記帳憑證應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)過審核的原始憑證及有關(guān)資料編制。”可見會計(jì)憑證是指包括了原始憑證和記帳憑證的財(cái)務(wù)憑證的總稱。
而記賬憑證只是會計(jì)憑證的一種，是會計(jì)人員做賬時(shí)填寫會計(jì)分錄的那張紙，主要是為便捷登記賬簿提供會計(jì)分錄。但真正發(fā)揮作用、能證明會計(jì)事項(xiàng)的是附在記賬憑證后面的原始憑證，或者說只有記帳憑證和原始憑證共同組成會計(jì)憑證時(shí)才具有完整的法律效力。
另外，原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù)，記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)。記賬憑證和原始憑證是并列從屬于會計(jì)憑證的，單純的記賬憑證不包含原始憑證。從取得的來源和方式看，原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的過程中直接產(chǎn)生的，是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的最初證明，在法律上具有證明效力，所以也可叫做“證明憑證”。記賬憑證是編制會計(jì)分錄后填制的單據(jù)，又通俗的稱“會計(jì)分錄憑證”，是介于原始憑證與賬簿之間的橋梁。
在會計(jì)實(shí)務(wù)中，如果賬簿和原始憑證保存齊全，即便沒有了記帳憑證或者單純銷毀、偽造、變造了記賬憑證，也基本不會影響對會計(jì)事項(xiàng)的實(shí)質(zhì)判別，無論是為了偷稅、逃稅，還是為了貪污、侵占，或者是其他非法目的，違法犯罪人員要偽造、變造、隱匿或者銷毀的應(yīng)當(dāng)是集記賬憑證和原始憑證結(jié)合一體的會計(jì)憑證，而不會單單只是記帳憑證。
為此，《會計(jì)法》規(guī)定的是任何單位和個(gè)人不得偽造、變造“會計(jì)憑證”而不單是“記賬憑證”?！缎谭ā返?62條也是規(guī)定“隱匿或者故意銷毀依法應(yīng)當(dāng)保存的‘會計(jì)憑證’、會計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告，情節(jié)嚴(yán)重的……”而不是對隱匿或者故意銷毀依法應(yīng)當(dāng)保存的“記賬憑證”的行為進(jìn)行處罰。
以上就是記賬憑證與會計(jì)憑證區(qū)別的簡要說明。企業(yè)財(cái)務(wù)人員在對公司賬務(wù)問題進(jìn)行處理期間，應(yīng)對上述兩種憑證作明確區(qū)分，并確保對對各類記賬材料進(jìn)行妥善保存，這樣才能夠保障企業(yè)賬務(wù)處理地規(guī)范性和合規(guī)性！
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