高新技術(shù)企業(yè)認定申報是一項復(fù)雜的工作，要經(jīng)過重重篩選，符合各種申報條件，才可進行申報。這就需要企業(yè)提前做好各項準(zhǔn)備工作。高新技術(shù)企業(yè)申報是一項復(fù)雜的工作，需要經(jīng)過無數(shù)次篩選，符合各種申報條件才能申報。這就要求企業(yè)提前做好所有的準(zhǔn)備工作。
為什么高科技企業(yè)決定一定要趁早？
首先，從政策角度來看
近年來，隨著經(jīng)濟發(fā)展和技術(shù)進步，以及寬松的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)政策，高新技術(shù)企業(yè)數(shù)量迅速增加。
高新技術(shù)企業(yè)越來越多，高水平認定政策逐步收緊，認定門檻逐步提高，這是毋庸置疑的。
二、從企業(yè)效益的角度
1.稅收激勵
如果通過高認證，當(dāng)年可享受15%的所得稅優(yōu)惠。越早通過認證，越早享受折扣；稅收優(yōu)惠，尤其是對企業(yè)的早期成長，也起著更大的作用。
2.確定補貼
成為高新技術(shù)企業(yè)，可以申請政府補貼。換句話說，目前申請高新技術(shù)企業(yè)認定是可以賺外快的。
隨著高新技術(shù)企業(yè)數(shù)量的增加和政策的收緊，會一直給予補貼嗎？突然，在沒有補貼的情況下，不僅要花自己的錢去識別，而且通過政策收緊的難度會更大。
所以一般來說，當(dāng)本年度高等級認定結(jié)束后，就開始了下一年度高等級認定的準(zhǔn)備工作，前期準(zhǔn)備，前期規(guī)劃，前期立項。
高新企業(yè)認定的前期準(zhǔn)備工作有哪些？
一、梳理知識產(chǎn)權(quán)狀況
如果要申報2019年高水平企業(yè)，現(xiàn)在就要全面梳理企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)狀況。如果知識產(chǎn)權(quán)狀況不達標(biāo)，要及時利用符合申請條件的現(xiàn)有知識產(chǎn)權(quán)，查缺補漏，提前做好安排。
注:發(fā)明專利一般期限為2年左右，甚至更長；實用新型專利從申請到獲得許可大約需要7-14個月；軟件版權(quán)注冊并獲得許可證大約需要2-3個月的時間。發(fā)明專利得分高于實用新型專利或軟件著作權(quán)。如果可以申報發(fā)明，盡量申請發(fā)明專利。
根據(jù)《高新技術(shù)企業(yè)認定和管理指引》，高新技術(shù)企業(yè)評價采用以核心自主知識產(chǎn)權(quán)為首要指標(biāo)的評分體系，分值為30分。而且不再只是量大就能拿高分的情況?，F(xiàn)在，你可以保證數(shù)量，也可以反映質(zhì)量的存在，這表現(xiàn)在知識產(chǎn)權(quán)的類型、與產(chǎn)品的相關(guān)性和技術(shù)的先進性上。
二是提前歸集財務(wù)費用，建立科技財務(wù)制度。
《高水平企業(yè)認定指引》明確了R&D費用的范圍:人員勞務(wù)費用、直接投資費用、折舊費用和長期待攤費用、無形資產(chǎn)攤銷費用、設(shè)計費用、設(shè)備調(diào)試測試費用、委托外部研發(fā)費用等費用。同時明確指出，企業(yè)應(yīng)將R&D費用單列至具體的R&D項目。
但是，如果企業(yè)前期沒有在項目中單獨列出R&D費用，甚至沒有在賬戶中單獨列出，必然會導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)人員在申請高識別時，臨時按照《指引》的要求逐項收集和識別R&D費用，工作量非常大，有時甚至毫無用處。因此，提前收取財務(wù)費用是一個非常重要的準(zhǔn)備環(huán)節(jié)。
此外，確認條件還要求企業(yè)R&D費用總額占銷售收入總額的比例符合要求。因此，企業(yè)在前期對每個R&D項目設(shè)立專門的賬戶管理，形成規(guī)范的科技財務(wù)管理體系，建立和完善企業(yè)科技財務(wù)風(fēng)險評價體系非常重要。如果沒有相應(yīng)的財務(wù)制度框架，很難證明企業(yè)正在健康快速發(fā)展，這自然會增加企業(yè)申請科研項目經(jīng)費的難度和風(fēng)險。
第三，事先建立合理的人力資源體系。
資質(zhì)要求R&D人員占當(dāng)年企業(yè)職工總數(shù)的10%以上。這就要求企業(yè)建立人力資源體系，規(guī)劃企業(yè)的人力資源，通過專業(yè)系統(tǒng)的人力資源服務(wù)，滿足公司和員工的發(fā)展需求。
四是提前做好科技成果轉(zhuǎn)化工作。
科技成果是指通過科學(xué)研究和技術(shù)開發(fā)產(chǎn)生的具有實用價值的成果。主要成果一般包括硬件、軟件、技術(shù)、方法和服務(wù)，次要成果一般包括標(biāo)準(zhǔn)、專利、論文、圖紙、著作和報告?？萍嫁D(zhuǎn)化成果是高水平認定認定條件中的又一高分項目。因此，做好這一項，可以直接提高高水平認證的成功率。
因此，企業(yè)要在前期做好項目規(guī)劃和定位，做好項目評估，重視項目管理，建立控制風(fēng)險的制度保障；同時，也可以借助外力突破技術(shù)難題，從而促進企業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化，使其在分數(shù)上獲得高分。
5.及時建立R&D機構(gòu)，規(guī)范組織管理。
《高水平企業(yè)認定工作指引》指出，企業(yè)創(chuàng)新能力評價體系中，R&D機構(gòu)管理水平得分占20%，這就要求企業(yè)在日常R&D流程中明確和規(guī)范R&D流程、管理制度的執(zhí)行和激勵政策的體現(xiàn)。
企業(yè)在技術(shù)創(chuàng)新活動中形成的材料很多，有些是證明成果的，比如知識產(chǎn)權(quán)證明；許可合同、生產(chǎn)批準(zhǔn)書、新產(chǎn)品或新技術(shù)證明材料、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告；一些材料可以用來驗證這個過程，比如省級以上科技計劃立項的通知、委托科研的協(xié)議、行業(yè)專家對R&D工作的評估會議的意見等。