2020年8月25日，國家知識產(chǎn)權局發(fā)布第370號公告(《商標注冊檔案管理辦法》)。

《辦法》為適應商標注冊便利化改革的需要，提高商標注冊檔案管理效率和水平而制定。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國檔案法實施辦法》的有關規(guī)定，國家知識產(chǎn)權局根據(jù)《商標檔案管理暫行辦法》的有關規(guī)定和國務院機構(gòu)改革的要求，在1987年實施的《中華人民共和國商標法》的基礎上，重新制定了《辦法》。

《辦法》的提法遵循三個思路。一是明確商標注冊檔案管理的主體和責任，科學界定商標注冊檔案的歸檔范圍和保管期限，加強對商標注冊檔案的有效管理；二是商標注冊檔案管理形式由紙質(zhì)管理向電子化管理轉(zhuǎn)變，提高商標注冊檔案電子化水平，適應商標注冊便利化改革的需要；三是以檔案保管為重點，加強檔案利用，全面提高檔案管理效率，充分發(fā)揮商標注冊檔案的積極作用。

主要內(nèi)容

本辦法共18條，附件為《商標注冊文件材料歸檔范圍和商標注冊檔案保管期限表》。

(一)明確商標注冊文件材料的歸檔范圍、商標注冊檔案的保管期限和檔案的移交

在研究各類商標注冊文件材料的歷史和現(xiàn)實作用的基礎上，體現(xiàn)商標專用權的設立和保護，將商標注冊文件材料的歸檔范圍按業(yè)務類型和保管期限分為六類。直接反映商標專用權設立和變更情況的商標注冊檔案永久保存，僅注冊商標專用權設立過程中某一環(huán)節(jié)的文件材料分別保存5年或10年。具體歸檔范圍和保管期限列在《商標注冊文件材料歸檔范圍和商標注冊檔案管理保管期限表》。此外，根據(jù)《檔案法》的相關要求，規(guī)定具有永久保存期限的商標注冊檔案應當按照國家有關規(guī)定向國家檔案館移交。(第五條和第十條)

(二)建立電子檔案管理內(nèi)容。

《辦法》規(guī)定，商標電子注冊檔案的歸檔應當按照國家有關電子檔案管理標準進行，應當與其元數(shù)據(jù)一并歸檔并建立持久有效的關系；電子商標注冊檔案可在線或離線保存，并定期備份。(第7條和第11條)

(3)明確商標注冊檔案的管理要求。

辦法明確了商標注冊文件材料的歸檔要求，商標業(yè)務辦理部門根據(jù)歸檔要求及時整理歸檔，商標注冊檔案管理部門嚴格審查歸檔質(zhì)量，完善商標注冊檔案鑒定銷毀程序，對已過期無保存價值的商標注冊檔案按有關規(guī)定進行銷毀；經(jīng)鑒定仍有保存價值的檔案，應當保存較長時間。(第六、第八和第十二條)

(四)加強商標注冊檔案的利用。

為方便當事人，優(yōu)化服務，《辦法》規(guī)定，除涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私外，任何人都可以按照有關規(guī)定查閱、復制商標注冊檔案；涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的，商標注冊檔案的保管和利用按照國家有關法律法規(guī)辦理。(第十三條和第十五條)。

政策解讀：

1.明確商標注冊檔案管理的主體和責任，科學界定商標注冊文件的歸檔范圍和保管期限，加強商標注冊檔案的有效管理；

2.商標注冊檔案的管理形式已經(jīng)從紙質(zhì)管理轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮庸芾?，所?