企業(yè)選擇代賬服務(wù),代理記賬公司的保密工作方面有哪些?
2021-11-12 09:06:38
如今,員工換工作很正常。但是,如果核心員工頻繁流動(dòng),員工離職,企業(yè)的商業(yè)秘密可能會(huì)被泄露。 代理記賬公司的主要業(yè)務(wù)是幫助其他企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理和代理記賬報(bào)稅,這些都與其他公司的具體財(cái)務(wù)狀況有關(guān)。在這里保密是非常重要的。 那么,如何有效防止關(guān)鍵員工跳槽、竊取商業(yè)秘密呢?下面和大家分享一下相關(guān)內(nèi)容。 1.明確企業(yè)規(guī)章制度中的保密義務(wù);(1)代理記賬公司應(yīng)根據(jù)自身情況和在商業(yè)秘密保護(hù)范圍內(nèi),對(duì)生產(chǎn)工藝、產(chǎn)品配方、設(shè)計(jì)圖紙、財(cái)務(wù)賬目、研究報(bào)告和實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)等重要技術(shù)和商業(yè)信息予以保密。 (2)企業(yè)要在核心部門或區(qū)域建立保密制度,建立員工的聯(lián)系權(quán)限,根據(jù)不同的保密級(jí)別設(shè)置不同的公共權(quán)限。 (3)根據(jù)企業(yè)不同崗位和職責(zé)的要求,每個(gè)員工都要專門負(fù)責(zé)保密工作,并在公司規(guī)章制度中明確規(guī)定具體的保密義務(wù),以規(guī)范和約束整個(gè)企業(yè)涉及保密的員工的聘用流程。 2.與關(guān)鍵員工簽訂的保密協(xié)議/勞動(dòng)合同中規(guī)定的保密條款;(1)代理記賬公司與員工簽訂保密協(xié)議或在勞動(dòng)合同中約定保密條款時(shí),需要根據(jù)其所了解的對(duì)象和商業(yè)秘密約定不同的保密內(nèi)容。 (2)對(duì)保密范圍的不同約定。 (3)對(duì)保密期限的不同約定,如保密期限屆滿后一定期限內(nèi)(一般不超過(guò)六個(gè)月)不擔(dān)任其他競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)職務(wù)或從事同一產(chǎn)品的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等。 勞動(dòng)合同 (4)違反保密義務(wù)的不同責(zé)任協(xié)議。 3.做好員工離職和交接,避免漏崗;要求員工提交辭職申請(qǐng)表,辦理交接手續(xù),上交機(jī)密信息,同時(shí)與代理記賬公司簽訂保密協(xié)議,防止員工泄露、竊取商業(yè)秘密。 以上就是我們對(duì)于代理記賬公司的保密工作應(yīng)該怎么做。 接觸過(guò)一個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的人,要對(duì)上一個(gè)企業(yè)的信息內(nèi)容保密,離職前做好交接工作;財(cái)務(wù)工作很重要。如果交接不徹底,很容易出現(xiàn)問(wèn)題。
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