隨著美國公司越來越多地參與國內(nèi)的經(jīng)濟(jì)、貿(mào)易和文化活動(dòng)，如果美國公司想在中國做生意，無論是設(shè)立代表處還是合資企業(yè)，在中國設(shè)立外資公司，辦理公司變更，或者發(fā)生糾紛，如果要去國內(nèi)法院，都要經(jīng)過美國公司的公證和認(rèn)證程序。

在中國有永久居留權(quán)，或者涉及房產(chǎn)銷售、子女寄養(yǎng)、一次性出入境許可等，國內(nèi)政府部門會要求申請人提供在美國無犯罪證明和證明、在美國的學(xué)位證明、在美國的結(jié)婚證證明、房產(chǎn)銷售委托書證明等文件。必須經(jīng)過公證，其真實(shí)性才能得到國內(nèi)相關(guān)政府機(jī)構(gòu)的認(rèn)可。

一般來說，美國的公證文書有兩種，一種是民事文書，一種是公司文書。

民事文件

結(jié)婚證、出生證、離婚證、單身證、未婚證、無犯罪證明、委托書、護(hù)照、畢業(yè)證、資格證等。

公司文件

注冊證書、公司章程、資信證明、存續(xù)證明、股東及董事名單、董事會決議、會議紀(jì)要、產(chǎn)品證明、委托書、協(xié)議等。

公證過程

1、美國公證律師公證

對主要文件的內(nèi)容負(fù)責(zé)，檢查真實(shí)性、規(guī)范性等。的文件，然后在文件上蓋章或簽字確認(rèn)。

2、美國州務(wù)卿認(rèn)證

對文件內(nèi)容不負(fù)責(zé)，核實(shí)文件上公證律師資格是真實(shí)的，再蓋章或再次簽字確認(rèn)。

3、中國駐美國使館進(jìn)行領(lǐng)事認(rèn)證

不對文件內(nèi)容負(fù)責(zé)，主要是確認(rèn)文件上經(jīng)過公證的律師和外交部官員簽名或蓋章的真實(shí)性。無誤后才能在單據(jù)上蓋章或簽字確認(rèn)。

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