代理記賬公司是會計和納稅申報中不可缺少的一部分，因為公司里的一個會計可能要面對上百個公司。試想一下，如果客戶把單據(jù)發(fā)過來，他們會整理出來，然后做會計和報稅，工作效率會大大降低。 1.系統(tǒng)確認(rèn)收貨并整理單據(jù)得到單據(jù)后，我們必須先在系統(tǒng)中確認(rèn)收貨，然后按照月份對單據(jù)進(jìn)行排序，這很重要，因為會計和納稅申報都是按照月份進(jìn)行的。 但是需要注意的是，前一個月不能作為后一個月的賬戶，后一個月可以作為前一個月的賬戶。比如記賬公司收到2月、3月、2月的單據(jù)，此時會計助理會逐一整理單據(jù)，有時候單據(jù)很多。會計助理可能在三月份的單據(jù)中看不到二月份的單據(jù)，三月份可以使用，但是三月份的單據(jù)不能在二月份使用。 有一個涉及除夕的特例，一般不記錄。 然后我們需要按類型對文檔進(jìn)行排序。有些公司有更多的文件。我們需要看看是否有重復(fù)或過期的賬單。如果有重復(fù)或逾期的票據(jù)，會計助理應(yīng)挑出重復(fù)或逾期的票據(jù)。 此外，我們還應(yīng)該看看賬單是否屬于這家公司，如果不是，我們應(yīng)該把它挑出來。 2.在系統(tǒng)報稅中對單據(jù)進(jìn)行整理后，會計助理將小規(guī)模納稅人的收入票錄入系統(tǒng)報稅。這里需要注意的是，要看清楚發(fā)票的類型是什么，包括普通增值稅發(fā)票和增值稅專用發(fā)票。普通發(fā)票主要用于會計報稅，專用發(fā)票可以抵稅。 開票有兩種方式，即自開票和自開票。需要注意的是，雖然小規(guī)模納稅人和普通納稅人都購買了稅務(wù)發(fā)票，但小規(guī)模納稅人只能開具普通發(fā)票和專用發(fā)票，而普通納稅人可以自行開具普通發(fā)票和專用發(fā)票。 代理記賬公司還應(yīng)區(qū)分客戶發(fā)票的內(nèi)容，在應(yīng)稅服務(wù)和應(yīng)稅貨物和服務(wù)之間做出選擇。 3.計算成本票據(jù)總額，粘貼本票，打印出費用明細(xì)。由于會計助理在整理單據(jù)的時候已經(jīng)挑出了重復(fù)的、逾期的、非自己核算的報稅單，所以記賬公司的會計助理只需要根據(jù)費用類別計算剩余成本票的總額。核算好廣州的優(yōu)選公司后，會計助理將費用票粘貼在費用報銷粘貼單上，然后打印出計算好的費用報銷單。 4.掃描上傳封面、收入賬單、成本賬單、銀行賬單、費用明細(xì)。會計核算完畢后，裝訂入庫，打印出費用明細(xì)。此時，會計助理應(yīng)掃描并上傳封面、發(fā)票(收入賬單)、成本賬單、銀行賬單和費用明細(xì)給會計。會計完成核算后，會計助理會根據(jù)憑證匯總表、憑證(包括費用報銷、工資發(fā)放、備用金、股東借款)逐一打印出這些憑證。 以上是代理記賬公司在報稅時需要做的工作。希望大家在找代理記賬公司的時候能選擇專業(yè)正規(guī)的公司。 深圳幸福財稅可以為您提供專業(yè)高效的一站式財稅服務(wù)。如需注冊公司、記賬報稅、落戶前海公司、注冊商標(biāo)、申請一般納稅人、轉(zhuǎn)讓公司或有其他工商稅務(wù)并發(fā)癥，請登錄幸福財稅:www.yfcsgw.com。