香港作為國(guó)際金融中心,在進(jìn)出口時(shí)經(jīng)常會(huì)遇到需要公證或認(rèn)證的問(wèn)題。香港居民和企業(yè)如何更快地選擇正確的方式辦理業(yè)務(wù)?這篇文章告訴你一切!
01海牙認(rèn)證
海牙認(rèn)證是APOSTILLE認(rèn)證。指成員國(guó)政府機(jī)構(gòu)在海牙出具的二級(jí)證明,用于原始證明的簽發(fā)人(通常是當(dāng)?shù)毓C處或國(guó)際公證機(jī)構(gòu)),以及證明上的印章或標(biāo)簽。這個(gè)過(guò)程叫做APOSTILLE認(rèn)證加簽署(即海牙認(rèn)證)。
需要注意的是,中國(guó)大陸目前不是海牙的成員,但中國(guó)香港和中國(guó)澳門(mén)都加入了海牙的成員組織,所以國(guó)內(nèi)外的相關(guān)文件都可以在中國(guó)香港或海牙的其他成員國(guó)進(jìn)行認(rèn)證。
海牙認(rèn)證范圍:
民事文書(shū):結(jié)婚證;出生證明;離婚證;收養(yǎng)、寄養(yǎng)和從屬關(guān)系;死亡證明;工作經(jīng)驗(yàn);授權(quán)證書(shū);聲明;綠卡認(rèn)證;護(hù)照證明;邀請(qǐng)函;單一證明;判斷;意志;無(wú)犯罪記錄;房地產(chǎn)許可證;成績(jī)單;教育證書(shū);職業(yè)資格證書(shū);診斷書(shū)等等。
商業(yè)文件:注冊(cè)證書(shū);法人資格;協(xié)議;自由貿(mào)易證書(shū);授權(quán)證書(shū);聲明;證書(shū);聘書(shū);商標(biāo)證書(shū);資產(chǎn)證明;資信證明;總監(jiān)信息;股東信息;公司章程會(huì)議紀(jì)要;公司名稱(chēng)變更文件;發(fā)票;原產(chǎn)地證書(shū);海關(guān)申報(bào)表;產(chǎn)品證書(shū);產(chǎn)品介紹和其他公司文件。
02大使館/領(lǐng)事館認(rèn)證
使領(lǐng)館認(rèn)證:如果文件在非海牙成員的國(guó)家或地區(qū)使用,需要經(jīng)過(guò)香港國(guó)際律師公證,也就是所謂的雙重認(rèn)證。*如果國(guó)家在香港沒(méi)有領(lǐng)事館,需要將簽署的文件送到外交部駐港特派員公署認(rèn)證,最后送到中國(guó)大使館認(rèn)證。認(rèn)證文件類(lèi)型:參考海牙認(rèn)證范圍。
03香港律師公證
當(dāng)投資者以香港公司的名義前往中國(guó)大陸、海牙成員國(guó)或非海牙成員國(guó)時(shí)
投資,無(wú)論是設(shè)立中外合資公司、中外惠州公司、獨(dú)資公司還是常駐代表機(jī)構(gòu)(代表處),都需要對(duì)香港公司的相關(guān)文件進(jìn)行公證。以香港公司為主體的法律行為,無(wú)論是用于在中國(guó)設(shè)立外商投資企業(yè)還是用于訴訟/仲裁,都需要證明香港公司作為主體的合法性和有效性。
香港律師公證的常見(jiàn)分類(lèi)內(nèi)容
1.個(gè)人認(rèn)證類(lèi)別
(1)身份證明,包括國(guó)籍、護(hù)照信息、身份證信息、出生證明、結(jié)婚證等。
(二)證明是該財(cái)產(chǎn)的登記所有人或者企業(yè)的所有人、股東、董事;以及收入證明、銀行資信、經(jīng)濟(jì)狀況、書(shū)面文件、簽訂的經(jīng)濟(jì)合同、購(gòu)房協(xié)議、貸款協(xié)議、擔(dān)保合同等個(gè)人信息等。
2.企業(yè)證書(shū)類(lèi)型
(一)有限公司證明,包括:注冊(cè)地址、注冊(cè)號(hào)、股東、董事、決議、注冊(cè)資本等信息;
(二)證明無(wú)限公司的獨(dú)資或合資股東、成立日期和商業(yè)登記號(hào)碼;并提供公司出具的書(shū)面文件、會(huì)計(jì)報(bào)告、銀行資信、財(cái)產(chǎn)權(quán)屬證明、抵押狀況、簽訂的合同包括擔(dān)保文件等有關(guān)企業(yè)的資料等。