我們都知道企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,記賬報(bào)稅是必須要按規(guī)定完成的步驟。不過,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者及財(cái)務(wù)人員長(zhǎng)期忽視企業(yè)賬務(wù)工作處理,那么很容易給企業(yè)留下一些舊賬爛賬,同時(shí)也為企業(yè)財(cái)務(wù)安全埋下隱患。那么,企業(yè)舊賬爛賬應(yīng)如何處理?我們都知道,在企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,會(huì)計(jì)核算和納稅申報(bào)是必須按規(guī)定完成的步驟。但是,如果企業(yè)管理者和財(cái)務(wù)人員長(zhǎng)期忽視企業(yè)的會(huì)計(jì)工作,很容易給企業(yè)留下一些老賬,同時(shí)也會(huì)為企業(yè)的財(cái)務(wù)安全埋下隱患。那么,我們應(yīng)該如何處理企業(yè)的不良舊賬呢?
企業(yè)要想專業(yè)處理舊債,需要遵循以下步驟:
1.處理不良舊賬的前期準(zhǔn)備
具體工作內(nèi)容包括:
(1)了解企業(yè)真實(shí)的經(jīng)營(yíng)情況、財(cái)務(wù)制度和業(yè)務(wù)流程;
(2)清理公司的會(huì)計(jì)檔案,包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)告。
2.處理不良舊賬的實(shí)際階段。
主要工作內(nèi)容有:
(1)與公司出納一起檢查庫(kù)存現(xiàn)金的數(shù)量,同時(shí)與賬戶進(jìn)行比較。如有不符,及時(shí)處理,并填寫現(xiàn)金支票報(bào)告單。
(2)要求出納打印公司所有銀行賬戶的對(duì)賬單,并核對(duì)每個(gè)賬戶,確保每個(gè)賬戶的銀行賬戶和對(duì)賬單一致。
(3)聯(lián)系公司庫(kù)管員開始清點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存,記錄實(shí)際庫(kù)存數(shù)據(jù),并與庫(kù)存明細(xì)賬核對(duì)。
(4)找到設(shè)備經(jīng)理,一起檢查公司的固定資產(chǎn),檢查實(shí)際情況是否與賬目記錄一致。
(5)讓負(fù)責(zé)銷售人員逐一聯(lián)系每一位客戶,通過核對(duì)銷售合同、報(bào)價(jià)單、送貨單等憑證,核對(duì)應(yīng)收賬款。
(6)聯(lián)系企業(yè)所有供應(yīng)商,讓他們整理應(yīng)付賬款報(bào)表,發(fā)給公司采購(gòu)人員初步核對(duì)。
(7)檢查國(guó)家和地方的納稅申報(bào)系統(tǒng),檢查公司的納稅情況,檢查賬戶中的涉稅數(shù)據(jù),確保與系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致。
(8)完成上述工作后,開始收集建立賬戶的各種文件和資料。對(duì)于之前沒有賬戶的人,著手建立賬戶。再次核對(duì)賬目,根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。
3.老賬和壞賬的后續(xù)工作
主要分為兩個(gè)方面:會(huì)計(jì)處理和財(cái)務(wù)制度。其中,在會(huì)計(jì)部門,賬戶要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,或者可以重新建立賬戶。財(cái)務(wù)制度方面,需要修訂完善相關(guān)制度和業(yè)務(wù)流程。