作為公司的標(biāo)志之一,公司名稱通常是不宜變更的。因?yàn)樽兏Q,會(huì)對(duì)公司品牌的建設(shè)產(chǎn)生影響。
但如果真的需要進(jìn)行變更,那么在辦理的時(shí)候,就要有一種認(rèn)識(shí):
公司名稱變更無小事,除了要對(duì)變更流程有所了解,在此之上,還必須要了解3點(diǎn)。
首先,來認(rèn)識(shí)一下公司名稱變更的流程:
第一步,擬定好新的公司名稱,登錄工商局網(wǎng)站,查詢是否可以使用。
第二步,名稱確認(rèn)后,走網(wǎng)上流程進(jìn)行辦理;不符合網(wǎng)上辦理的,如股東是外地機(jī)構(gòu),需要提交第三方文件(如前置審批文件、驗(yàn)資報(bào)告或詢證函、第三方授權(quán)書)等特殊情形,則攜帶相關(guān)材料,到工商局現(xiàn)場(chǎng)辦理。
第三步,等待審核。
第四步,審核通過,去工商局領(lǐng)取新的營(yíng)業(yè)執(zhí)照,舊的營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本會(huì)被收回。
變更公司名稱的流程,其實(shí)并不復(fù)雜,但是公司名稱變更后會(huì)導(dǎo)致后續(xù)很多東西,都需要進(jìn)行變更,這就是還需要了解的第一點(diǎn)。
比如說,在領(lǐng)到了新的營(yíng)業(yè)執(zhí)照后,還需要注銷舊章,并刻制新的公章;同時(shí),去稅務(wù)局進(jìn)行公司變更登記備案,以及去開戶銀行申請(qǐng)更換開戶許可證和印鑒。
如果公司還在別的地方有用營(yíng)業(yè)執(zhí)照注冊(cè)辦理的證件,也需要去變更名稱,像高新技術(shù)企業(yè)證書、科技型中小企業(yè)證書、食品經(jīng)營(yíng)許可證等。
在稅務(wù)方面,公司的財(cái)務(wù)賬本名稱也要更新。如果變更之前有購(gòu)買發(fā)票的應(yīng)先核銷發(fā)票。再重新購(gòu)買發(fā)票,開票信息也要更新名稱。
還需要了解的第二點(diǎn),就是變更過程中,需要用到的材料。
公司新名稱、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副原件、法人身份證復(fù)印件和公章,這些材料都是必須的。網(wǎng)上辦理的,要準(zhǔn)備好公司法人、股東的U盾/CA;除此之外,還要有公司章程修正案。
實(shí)際上,公司任何的變更事項(xiàng),都需要出公司章程修正案,或重新出公司新章程。
還需要了解的第三點(diǎn),就是關(guān)于公司名稱變更之后的幾個(gè)延伸性問題。
1、公司名稱變更后,原來簽署合同的效力問題。在公司名稱變更后,正在履行的合同是否還有效?
答案是肯定的。因?yàn)榘l(fā)生變化的,僅僅是公司名稱,公司主體并沒有發(fā)生變化。
2、公司名稱變更前的債權(quán)債務(wù)問題。同樣的,公司主體沒有發(fā)生變更,因此之前的債權(quán)債務(wù)也沒有發(fā)生變化。
3、公司名稱進(jìn)行變更,原名稱是否立即失效的問題。通常情況下,公司名稱變更,原名稱需要履行審批手續(xù)后才會(huì)失效。
說到這里,其實(shí)就已經(jīng)可以明確知道:變更公司名稱雖然不復(fù)雜,但是需要經(jīng)驗(yàn)。經(jīng)驗(yàn)豐富的人來辦理,速度快、效率高,遇到問題容易解決;反之,就需要耗費(fèi)比較多的時(shí)間精力,才能辦理完成。
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