會計(jì)在中小企業(yè)中起著非常重要的作用,因?yàn)槊總€中小企業(yè)都需要進(jìn)行憑證,但很多時候會計(jì)要注意很多內(nèi)容,比如如何填寫邊肖為大家介紹的會計(jì)憑證摘要。如果有什么缺點(diǎn),也會給中小企業(yè)帶來難以避免的困難。我們來看看這里。
在具體的管理工作中,有的是由于失誤造成的,有的是對業(yè)務(wù)了解不夠,有的是被真兇隱瞞的,所以抽象與憑證的附件并不完全一致。如果附件是餐飲費(fèi)用賬單,匯總記錄為“員工交通費(fèi)報(bào)銷”。
應(yīng)該是原主謂賓語氣,說的是確切的組織、經(jīng)理、辦理事項(xiàng),比如“財(cái)務(wù)部李四借差旅費(fèi)”;雖然憑證摘要的文本不能像會計(jì)科目一樣符合國際標(biāo)準(zhǔn),但作為會計(jì)人員,應(yīng)努力提高表達(dá)和總結(jié)會計(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的戰(zhàn)斗能力,使摘要的文本規(guī)范、規(guī)范。
用呼叫式的精煉語法表達(dá)原意。“簡潔”的量化國際標(biāo)準(zhǔn)是盡快安排摘要控制在15個字以內(nèi),“清晰”是指不能消失。比如采購部李晶借錢購買原材料,不能寫成“采購部李晶貸款”,會被誤解為“李三個人貸款”,確切寫法是“采購部李晶借錢購買材料”。
現(xiàn)行貸款記賬法和會計(jì)基礎(chǔ)管理法律法規(guī)允許編制只能借一筆以上貸款、借一筆以上貸款、借一筆以上貸款的會計(jì)憑證?!敖瓒噘J”、“借多貸”和“借多貸”的分錄應(yīng)分別寫摘要。
比如“2016年6月分租”“2016年5月建行利息貸款”。此類記錄的目的是防止遺漏和重新記錄,并便于會計(jì)查詢。
比如“財(cái)務(wù)部采購2臺聯(lián)想電腦系統(tǒng)”。通過這樣做,您可以在不查看原始憑據(jù)的情況下進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。
如“2016年1月公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議末35號證明更正”。在某些情況下,更正錯帳時,金字沖抵沒有原始憑證或附件,匯總時應(yīng)注明沖抵因素或業(yè)務(wù)內(nèi)容,如“更正某一憑證的錯帳:沖抵退回進(jìn)項(xiàng)稅”。
會計(jì)憑證匯總的填制應(yīng)結(jié)合本單位業(yè)務(wù),便于盡快查詢、統(tǒng)計(jì)、統(tǒng)計(jì)和研究。同時,摘要應(yīng)根據(jù)上下文進(jìn)行翻譯,并保持簡潔。一方面,會計(jì)憑證摘要的成文法規(guī)是會計(jì)基礎(chǔ)管理的堅(jiān)實(shí)體現(xiàn),另一方面,也可以方便后續(xù)管理。
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