到標(biāo)題,我想有人可能會(huì)發(fā)出不屑:不就是營業(yè)執(zhí)照嘛,能有什么注意的?
事實(shí)上,一家單位的營業(yè)執(zhí)照并非我們想象中那么簡單,仔細(xì)研讀后,可能會(huì)發(fā)現(xiàn)我們根本沒有足夠重視這份文件。
營業(yè)執(zhí)照的基本內(nèi)容
根據(jù)百度百科顯示,營業(yè)執(zhí)照是工商行政管理機(jī)關(guān)發(fā)給工商企業(yè)、個(gè)體經(jīng)營者的準(zhǔn)許從事某項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的憑證,其格式由國家市場監(jiān)督管理總局統(tǒng)一規(guī)定。
簡而言之,營業(yè)執(zhí)照就是一家單位的“身份證”。沒有營業(yè)執(zhí)照的工商企業(yè)或個(gè)體經(jīng)營者一律不許開業(yè),不得刻制公章、簽訂合同、注冊商標(biāo)、刊登廣告,銀行不予開立帳戶等。
自2019年3月1日起,全國開始啟用新版營業(yè)執(zhí)照(如下圖)。各類市場主體既可以繼續(xù)使用原版營業(yè)執(zhí)照,也可以申請換發(fā)新版營業(yè)執(zhí)照。
從圖中我們可以看到,營業(yè)執(zhí)照包含的內(nèi)容有名稱、類型、法定代表人、經(jīng)營范圍、注冊資本、成立日期、營業(yè)期限以及住所等。左上角標(biāo)注有“統(tǒng)一社會(huì)信用代碼”,右上角放置了“二維碼”窗口,與國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)緊密關(guān)聯(lián)。
具體來看:
①名稱:營業(yè)執(zhí)照所載公司全名;
②類型:分為有限責(zé)任公司、股份有限公司、個(gè)人獨(dú)資、個(gè)體工商戶、普通合伙;
③成立日期:營業(yè)執(zhí)照所載公司申請成立的日期;
④營業(yè)期限:營業(yè)執(zhí)照所載公司在工商備案的經(jīng)營時(shí)限;
值得注意的幾大要點(diǎn)
一、法定代表人和負(fù)責(zé)人的區(qū)別
《營業(yè)執(zhí)照》上記載是法定代表人的,表明是有獨(dú)立法人資格的單位,比如:有限責(zé)任公司和股份有限公司。而《營業(yè)執(zhí)照》上記載是負(fù)責(zé)人的,一般是無獨(dú)立法人資格的單位,比如分公司。通過這一名稱的差異我們就可以判斷出組織的法律性質(zhì)。
如果出了意外狀況,法定代表人肯定要被追究責(zé)任,并追究具體負(fù)責(zé)人以及直接責(zé)任人的法律責(zé)任,如果能證明確實(shí)和法定代表人無關(guān),那么也要追究法定代表人管理不力的責(zé)任。企業(yè)的主要負(fù)責(zé)人可以不是法定代表人,承擔(dān)責(zé)任也不同,比如安全防火負(fù)責(zé)人的過失,和質(zhì)量負(fù)責(zé)人就沒有關(guān)系了。
需要注意的是:法定代表人并非一定是公司股東,他也可能是公司股東指定的任何一個(gè)自然人甚至是外國人,不能理所當(dāng)然將法定代表人認(rèn)定為公司股東。
另外,隨著類型的不同,具體的叫法也不同。
二、住所和經(jīng)營場所的區(qū)別
1、住所
住所是公司的主要辦事機(jī)構(gòu)所在地。主要辦事機(jī)構(gòu)所在地,通常是公司發(fā)出指令的業(yè)務(wù)中樞機(jī)構(gòu)所在地。公司的住所是公司章程載明的地點(diǎn),是公司章程的必要記載事項(xiàng),具有公示效力?! ?/span>
公司住所記載于公司章程,才具有法律效力,是公司注冊登記的必要事項(xiàng)之一。公司住所變更必須履行法定的變更登記手續(xù),否則不得對抗第三人?! ?/span>
2、經(jīng)營場所
公司的經(jīng)營場所是指企業(yè)法人主要業(yè)務(wù)活動(dòng)、經(jīng)營活動(dòng)的處所,公司住所住所和經(jīng)營場所的法律意義是不同的,但實(shí)際工作中,公司住所和經(jīng)營場所往往是同一地點(diǎn)?! ?/span>
是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)、經(jīng)營、服務(wù)的基本條件,廠房、店堂的大小是確定企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的依據(jù)之一。所以必須把住所和經(jīng)營場所作為企業(yè)法人的主要登記事項(xiàng)?! ?/span>
3、區(qū)別
①適用范圍不同
經(jīng)營場所可泛指公司、企業(yè)的一切經(jīng)營所使用的場所,明顯要比公司住所的“登記”只準(zhǔn)一處固定場所,這個(gè)范圍廣泛?! ?/span>
②法律的內(nèi)容不同
經(jīng)營場所的其中一個(gè)中心場所“登記”為“公司住所”,“經(jīng)營場所”是可用于一般所有的經(jīng)營日常的使用。而公司住所具有法定的民事、刑事的權(quán)利、義務(wù)所指向的。
三、正本和副本的區(qū)別
營業(yè)執(zhí)照的正副本是具有同等法律效力的,在實(shí)質(zhì)上是沒有區(qū)別的,如果講區(qū)別,那僅僅是外表的形式而已。
正本的形式是懸掛式的,每個(gè)企業(yè)只核發(fā)一張,而且應(yīng)置于住所或是營業(yè)場所里的醒目位置,不然就可能會(huì)受到行政處罰。
副本一般在外出辦理業(yè)務(wù)的時(shí)候進(jìn)行使用,企業(yè)依據(jù)需要可向所在的登記機(jī)關(guān)申請核發(fā)多個(gè)副本。若是辦理銀行開戶、企業(yè)代碼證、參加訴訟、簽訂合同等事宜,副本復(fù)印件上面蓋上企業(yè)行政公章就可作為原件使用。
四、經(jīng)營范圍的核實(shí)
企業(yè)的經(jīng)營范圍涉及到行政許可的,必須取得行政許可憑證才可以經(jīng)營。
例如當(dāng)你在經(jīng)營范圍一欄中看到房地產(chǎn)開發(fā),那你的第一反應(yīng)應(yīng)該是這家企業(yè)必須已經(jīng)取得《房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)資質(zhì)證書》,那你就得審查一下企業(yè)是否取得了相應(yīng)的資質(zhì)證書。
五、注冊資本≠真實(shí)實(shí)力
2014年3月1日起,新修訂的《公司法》正式實(shí)施。這次《公司法》修改主要涉及三方面。第一,將注冊資本實(shí)繳登記制改為認(rèn)繳登記制,取消了關(guān)于公司股東(發(fā)起人)應(yīng)當(dāng)自公司成立之日起兩年內(nèi)繳足出資,投資公司可以在五年內(nèi)繳足出資的規(guī)定;取消了一人有限責(zé)任公司股東應(yīng)當(dāng)一次足額繳納出資的規(guī)定。
很多公司為了提升公司形象,將注冊資本的金額設(shè)定較高,同時(shí)將出資的期限設(shè)置較長時(shí)間。因此,注冊資本金額大,其凈資產(chǎn)并不一定大,不能作為評價(jià)公司規(guī)模和實(shí)力的唯一依據(jù)。
六、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼
統(tǒng)一社會(huì)信用代碼用18位阿拉伯?dāng)?shù)字或大寫英文字母表示,由“1位登記管理部門代碼+1位機(jī)構(gòu)類別代碼+6位登記管理機(jī)關(guān)行政區(qū)劃碼+9位主體標(biāo)識碼+1位校驗(yàn)碼”共同組成。
七、如何判斷《營業(yè)執(zhí)照》的真實(shí)性?
根據(jù)國家工商總局的規(guī)定,自2014年起實(shí)行企業(yè)信用信息公示制度,工商部門提供企業(yè)信用網(wǎng)上公示平臺,可以通過該平臺查詢核對《營業(yè)執(zhí)照》的真實(shí)性。